Assistant / Assistante de direction
Emploi Agriculture - Sylviculture
Salles-du-Gardon, 30, Gard, Occitanie
Vos missions :
- Gestion administrative générale :
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise,
Gestion du parc véhicules et engins: assurances, entrées/sorties de véhicules, suivi des sinistres, attestations,
Organisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA),
Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...)
- Suivi des chantiers et documents réglementaires
Création et mise à jour des dossiers de chantiers, devis, DICT, plans de sécurité, documents réglementaires,
Suivi administratif des sous-traitants: attestations, documents légaux, conformité,
Gestion des extincteurs et du matériel de sécurité (prises de rendez-vous, suivi de recharges).
- Appels d'offres et marchés
Veille, recherche et sélection des opportunités,
Constitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offres,
Suivi administratif en cas d'attribution du marché.
- Certifications et qualité
Suivi des certifications: PEFC, QUALIPAYSAGE, QBEO,
Gestion documentaire, préparation des audits, mise à jour des procédures.
- Dossiers de subventions :
Préparation administrative des demandes (avec appui CCI ou Région),
Suivi des pièces[...]
